| Вдохновляющий офис |
|
Рабочее помещение играет решающую роль в способности компании генерировать интеллектуальный капитал и развиваться в эпоху инноваций. На протяжении десятилетий офисы сражались со сложившимся представлением о том, что являются лишь тратой денег и места. Грустная правда наших дней заключается в том, что многие организации настолько заняты решением глобальных экономических задач, что просто не находят времени подумать о мотивации своих работников умственного труда. В Стилкейсе думают по-другому, мы увлечены изучением того, как люди работают. Наши исследования и наблюдения показывают, что офисы являются не только значительными инвестициями, но также служат для развития потенциала и возможностей. Офис – это видимая часть бизнеса, процессов и корпоративной культуры. Это стратегический ресурс,который может оказывать решающее воздействие на успехи компании. Что такое Inspiration Office? Во-первых, это философия. Чем более вдохновляет рабочее помещение, тем более эффективно работает коллектив. В то же время речь идет и об улучшении процессов обмена информацией, определении внутренней структуры компании, оптимизации процедур. Рабочее место становится стратегическим активом. Стилкейс разработал надежную методику, основанную на научных данных и единственную в своем роде, результатом которой и является то, что мы называем Inspiration Office. Методика отталкивается от целей и задач клиента. Мы исследуем потребности и перспективы коллектива, определяем коммуникационные структуры и анализируем процессы и эргономическую результативность. В результате мы получаем полное представление о клиенте, включая его сильные и слабые стороны, и трансформируем все в специфические офисные потребности. Сделанные выводы мы применяем ко всей компании в целом, к каждому конкретному отделу и коллективу. Наши принципы планирования базируются на шести основных элементах, необходимых для Inspiration Office. Анализируя, как работают люди, и применяя наши принципы планирования к существующим компаниям, мы разрабатываем решения для рабочих помещений, чтобы помочь сотрудникам трудиться более эффективно и помимо всего прочего создавать лучшую рабочую атмосферу. 1. Поддержка различных стилей работы Поддерживать любой стиль работы в любой момент, не забывая об ЭРГОНОМИЧЕСКИХ и ПЕРСОНАЛЬНЫХ предпочтениях. 2. Регулирование степени изолированности Предоставлять каждому пользователю и коллективу больший контроль за собственным окружением, чтобы они могли самостоятельно определять необходимую степень общения, взаимодействия и изолированности при выполнении различных задач в течение дня. 3. Делать работу наглядной Иногда называемая «визуальным дисплеем», идея, стоящая за лозунгом "делать работу наглядной", заключается в возможности переноса работы из горизонтальной (стол) в вертикальную плоскость (стена) при помощи либо электронных средств (проекторы), либо физических дисплеев (надставляемых поверхностей и маркерных досок) 4. Контролировать контакты Речь идет о передаче информации - От людей людям - От людей технологическим средствам - От людей бумаге и предметам Неформальные зоны помогают работникам умственного труда расслабиться, пробудить творческие способности, получить новые стимулы. Офис должен иметь комфортные помещения для отдыха и восстановления сил, чтобы сотрудники работали еще лучше. 6. Стратегически управлять помещением Этот принцип планирования призван найти баланс между потребностями пользователя в РАЦИОНАЛЬНОСТИ и ЭФФЕКТИВНОСТИ. Управление высококлассным рабочим местом предполагает, что все его элементы спланированы, исправны и стратегически продуманы, бюджет вписывается в бизнес - задачи организации. Это означает не только эффективность в управлении помещением, но и рациональность, например, в отношении производительности труда или способности офиса меняться в зависимости от потребностей.
|
